Il sistema di gestione della tracciabilità è un elemento cruciale nella corretta ed efficiente amministrazione degli stock. Grazie alla tecnologia e alla digitalizzazione, le imprese possono monitorare la posizione dei propri articoli lungo l’intera catena di approvvigionamento: dalla produzione, allo stoccaggio, fino alla distribuzione.

Ma cosa si intende per gestione della tracciabilità?

Si tratta di tracciare i movimenti delle merci, dalla fase di produzione fino al raggiungimento dei consumatori finali. Oltre a semplificare il rispetto delle normative, che in materia sono spesso molto complesse e articolate, la tracciabilità è fondamentale per assicurare la qualità e la sicurezza dei prodotti. Il monitoraggio accurato degli articoli durante tutto il loro ciclo di vita genera benefici sia per le aziende che per i consumatori.

Nei settori ad alta regolamentazione, come l’industria alimentare, chimica e farmaceutica, gli standard, le certificazioni e la legislazione richiedono un controllo attento delle merci. Gli enti regolatori di ciascun paese solitamente applicano rigidi controlli sulle condizioni dei prodotti.

Le imprese che gestiscono un vasto assortimento di codici articolo e movimentano grandi volumi di merci, all’interno e all’esterno delle proprie strutture, devono mantenere registri di inventario altamente dettagliati e minuziosi. La gestione dell’inventario consente alle aziende di organizzare le proprie attività in modo più efficiente e di evitare errori nella preparazione e nella distribuzione degli ordini.

Come si realizza un’efficace ed efficiente gestione della tracciabilità?

Il primo passo è quello di condurre un’analisi preliminare, per definire gli obiettivi desiderati nell’implementare un sistema di gestione della tracciabilità nel magazzino. Questa fase iniziale prevede l’identificazione dei processi logistici specifici e delle aree in cui è possibile controllare la tracciabilità del prodotto, dal ricevimento alla preparazione dell’ordine, fino alla distribuzione finale.

Successivamente, va selezionato il sistema di identificazione più adatto per distinguere gli articoli, scegliendo il mezzo o lo strumento più appropriato per monitorare le scorte.

L’identificazione rappresenta un aspetto chiave della gestione della tracciabilità, con ogni articolo adeguatamente etichettato con un codice a barre. La codifica degli articoli in magazzino consente di seguire ogni singolo prodotto, dal suo arrivo fino alla consegna al cliente.

Il ruolo della tecnologia

La tecnologia costituisce un alleato potente per la gestione della tracciabilità, perché favorisce l’abbandono dei metodi manuali a favore di strumenti digitali che centralizzino e supervisionino la gestione dell’intera catena di approvvigionamento.

Un sistema di gestione del magazzino (Warehouse Management System) rappresenta la soluzione più funzionale per ottimizzare le operazioni logistiche e garantire una gestione efficace della tracciabilità. Il software monitora infatti con precisione la posizione di ciascun articolo in tempo reale. Il WMS colleziona tutte le informazioni in una sola piattaforma centralizzata, con informazioni consultabili dai responsabili logistici in base alle necessità. Il programma registra i dati per ciascun prodotto, inclusi i movimenti all’interno della struttura logistica e i diversi attributi, come la data di scadenza.

Inoltre, il WMS è integrabile con altri sistemi di gestione del magazzino, come l’ERP o il software di gestione della flotta, per condividere informazioni sullo stato delle merci in qualsiasi fase della catena di approvvigionamento e ottenere sempre informazioni in tempo reale. 

I vantaggi di una gestione ottimizzata della tracciabilità

Tenere sempre gli articoli sotto controllo significa maggiore efficienza logistica. Operazioni logistiche efficienti si caratterizzano per processi ottimizzati e merci attentamente monitorate. La tracciabilità fornisce informazioni dettagliate su tutti gli articoli, inclusi elementi strategici come la posizione in un dato momento, i movimenti e le modifiche durante i vari processi che compongono la catena di approvvigionamento.

In un mercato sempre più esigente, la gestione della tracciabilità è un processo essenziale per soddisfare le aspettative dei clienti. La digitalizzazione e l’uso di soluzioni come i software di gestione magazzino si rivelano strumenti indispensabili per le aziende.

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